Promosi Kerajaan Musik DISTRIBUSI DALAM DUNIA INDUSTRI MUSIK.

Dari begitu banyak faktor penunjang dalam dunia industri rekaman musik, dapat dikatakan bahwa faktor distribusi menempati posisi yang amatlah penting bagi berhasil atau tidaknya satu karya musik mencapai target penjualan yang diharapkan.
Satu produk materi yang bagus dengan promosi yg gencar tidak menjadi jaminan bahwa produk itu akan menghasilkan angka penjualan yang diharapkan jika tidak didukung oleh distribusi yang layak. Bagaimana dapat terjual apabila produk tidak ada di toko/outlet, tidak ada kode rbt, tidak dapat di download, atau tidak mempunyai hal hasil distribusi yang memungkinkan terjadinya transaksi.

Distribusi dalam Industri musik, secara umum saat terbagi dalam 2(dua) kategori.
1.Distribus materi fisik untuk kaset, CD, VCD .
2.Distribusi New Media atau digital yang meliputi: RBT, MP3 download.


MATERI UNTUK DISTRIBUSI

Distribusi materi fisik cenderung lebih rumit dibanding distribusi digital. Produsen harus menduplikasi master, membuat design cover, mencetak cover untuk kemasan, menyediakan casing atau kotak kemasan, membayar/membeli stiker Ppn, membuat/membeli hologram, memesan barcode dan lain lain yang semuanya memakan biaya yang tidak sedikit.
Uraiannya sebagai berikut: :

- Duplikasi CD biayanya Rp 1500/CD dengan minimum cetak 1000 cakram. ditambah biaya pembuatan stamper CD sekitar Rp 700 000.
(Bila jumlah cetak 5000 cakram maka bebas dari biaya stamper)

-Design Cover biayanya bervariasi tergantung pada siapa disainer/ fotografer
nya. Kisaran angkanya antara 2-5 juta rupiah termasuk pembuatan photo.

- Ppn resmi harganya Rp 2000,-/CD. dan Rp 1000 untuk VCD Ekonomis

- Barcode bisa didapat dari pihak2 yang telah menjadi anggota GS 1, biasanya kisarannya antar 500 ribu hingga 750 ribu untuk satu judul produksi.
( Bila memang memungkinkan dapat pula mendaftarkan diri untuk menjadi anggota, namun jika produksi hanya lah sedikit hal tersebut tidak perlu dilakukan karena membutuhkan biaya ekstra dan prosesnya lumayan lama).

- Hologram harganya antara 100 - 200 rupiah/CD tergantung kualitas dan disain .

- Cetak cover harga bervariasi tergantung mutu/ kualitas kertas, jumlah lipatan yang mempengaruhi jumlah kertas yg digunakan, kisaran nya antara 2000 - 3000 rupiah/ Cover

- Casing atau kotak kemasan plastik harganya bervariasi tergantung kualitasnya. harga berkisar antara 1500 - 2000 rupiah/kotak

- Packaging/ pengemasan semua komponen menjadi satu produk layak jual biayanya 500 rupiah/ CD.

Dari uraian di atas kita mendapat gambaran proses pre distribusi materi fisik yang lumayan rumit, memakan biaya, waktu, dan tenaga yang tidak sedikit. Maka dari itu di masa sekarang ini pihak produser lebih cenderung untuk melakukan penjualan produk dalam bentuk new media atau digital lewat distribusi yang dalam hubungannya.

- Prosesnya hanya tinggal mengkonversi format materi lagu dalam bentuk Mp3 untuk penjualan full track download serta,

- Memotong dan mengambil bagian lagu yang dianggap paling mengena dengan selera konsumen sepanjang 30 detik untuk dijual dalam bentuk RBT lewat perusahaan penyedia jasa telpon selular seperti Telkomsel, Indosat, dll.
Format digital yang digunakan untuk RBT adalah wav 16/44.

DISTRIBUSI MATERI FISIK .

Distribusi fisik dilakukan agar materi karya musik yang sudah dikemas dapat berada di outlet atau toko tempat dimana konsumen dapat membeli produk tersebut.

Toko atau outlet tersebut pada saat ini biasanya dimiliki oleh satu group perusahaan agen distribusi seperti.. Disc Tara, Aquarius, Lucky Store, dll,yang mempunyai beberapa/ banyak outlet yang tersebar di kota2 besar di Indonesia.

Ada juga satu perusahaan agen distribusi yang mendistribusikan materi karya musik ke hampir semua group yang tersebut diatas seperti Harika ..

Lalu ada satu network distribusi lain yang menyalurkan materi produk ke outlet2 yg tempat penjualannya lebih ke 'bawah', artinya outlet mereka bukan di Mall atau dept.store akan tetapi di lapak2 yang mirip kaki lima namun tetap terkoordinir dengan sistim baik.. Itu di lakukan oleh Akalliar.

Untuk dapat menggunakan jalur2 distribusi ini, kita mesti membuat perjanjian kerjasama keagenan dengan kantor pusat masing masing agen..
(Perlu diketahui perjanjian hanya dpt dilakukan antar badan usaha, bukan pribadi)

Hal hal yang perlu disiapkan untuk dapat melakukan kerjasama adalah:

1.Materi produk yang sudah dikemas dengan layak serta sudah menyertakan ppn,hologram, barcode dalam kemasannya.

2. Detail strategi promosi yang sudah dan akan dijalankan oleh pihak produser.
Seperti:
- Biodata band : Personel, judul album, data lagu,
- Launching album
- Promosi TV ( Video klip dan jadwal serta tempat pemutarannya)
- Promosi Media Radio ( pengiriman single hits untuk airplay, jadwal interview )
- Promosi Media print out atau cetak ( kliping berita ttg artis nya)

Semua detail di atas di kemas dalam satu proposal yg disebut Info Release.

3. Materi Promosi yaitu: Poster (40x60), Standing Banner, T shirt, Stiker.

4. Surat pernyataan bahwa pembawa materi benar mempunyai hak untuk mengedarkan produk karya musik tersebut.

Proses awal untuk melakukan perjanjian adalah pemilik hak edar mengirimkan surat penawaran keagenan kepada perusahaan agen distribusi yang dimaksud.
Biasanya perusahaan yang akan ditunjuk sudah punya contoh surat penawaran yang diambil dari kontrak kontrak mereka sebelumnya yang sudah berjalan .
Satu hal yg perlu diketahui bahwa ada satu klausul di dalam surat penawaran

Share/ distribution fee/ biaya distribusi biasanya berkisar antara 30 - 35 % dari harga jual yang akan dibayarkan oleh pemilik produk setelah adanya penjualan.

Mengenai hal2 lain semua detail akan dapat dilihat pada isi kontrak perjanjian keagenan.

Source : http://www.facebook.com/topic.php?uid=239410755003&topic=11786(Nick Name FB : DISTRIBUSI DALAM DUNIA INDUSTRI MUSIK.)

Tags: 5. Promotion " Promosi"